1. Introducere
Începând cu data de 25 mai 2018, a intrat în vigoare Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare „GDPR”), aplicabil în toate statele membre ale Uniunii Europene. în acest sens, va informam privind condițiile în care realizam prelucrarea datelor cu caracter personal în vederea alinierii la dispozițiile noii reglementari.
Luând din considerare următoarele:
♣ Cerințele Regulamentului nr. 679/2016/ GDPR;
♣ Cerințele de reglementare și obligațiile de asigurare a confidențialității informațiilor și datelor cu care operam,
vă prezentam în continuare elemente despre sistemul nostru de management al securității datelor cu caracter personal: ce fel de date cu caracter personal prelucram, modul în care sunt utilizate și către cine, unde sunt distribuite aceste date, temeiul prelucrării, durata păstrării, drepturile persoanelor vizate, politici de securitate și alte cerințe.
Care sunt datele despre care vorbim?
Datele personale reprezintă orice informaţie care poate duce la identificarea unei persoane. Deci, în primul rând includ informaţii care pot duce la identificarea dumneavoastră, ca de exemplu:
• numele de familie şi prenumele, adresa de e-mail, numar de telefon si adresa de livrare
Procesăm aceste date destinate în vederea eliberarii documentului care atesta accesarea abonamentelor, colectarea creanţelor legate de acestea precum şi rezolvării solicitărilor dumneavoastră în legătură cu activitatea desfăşurată de Advertising Unplugged.
Advertising Unplugged actualizează periodic principiile și masurile tehnice și organizatorice aplicabile securității datelor cu caracter personal, aceste principii conținând angajamentul nostru de a proteja confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea datelor clienților și partenerilor noștri, online și offline.
Confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea datelor dumneavoastră personale sunt factori importanți de care ținem seama în cadrul relațiilor cu toate părțile interesate. Ne angajăm să fim transparenți și deschiși.
Această politica privind securitatea datelor cu caracter personal gestionate de către Advertising Unplugged explică modul în care primim datele cu caracter personal ce vizează persoana dumneavoastră și cum le gestionam din momentul în care le deținem.
2. Cine suntem?
Advertising Unplugged, Str Piata Gării de Nord Nr. 2, Bl. D, sc.3, etaj 2, ap 82, sector 1, București, avand cod de identificare fiscala Ro 47811319, in calitate de Operator de date cu caracter personal in sensul dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679, își asuma angajamentul de a proteja datele cu caracter personal ale persoanelor vizate și de a se conforma prevederilor legale și de reglementare aplicabile privind protecția acestora.
3. Ce categorii de date cu caracter personal colectam?
Colectam următoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanele vizate:
♣ numele de familie şi prenumele, adresa de e-mail, numar de telefon si adresa de livrare
♣ în cadrul partenerilor cu care avem colaborări pentru furnizarea de produse și servicii, colectam date cu caracter personal ale reprezentanților legali, funcția deținuta, telefon mobil, adresa de email.
4. Cum obținem datele cu caracter personal despre dvs.?
Datele dumneavoastră sunt furnizate către subscrisa în mod voluntar. Dupa efectuarea unei inregistrari s-au timiterea unui mesaj veti fi contactat de catre unul dintre membrii echipei Advertising Unplugged pentru a va confirma inregistrarea si a va putea oferii alte informatii utile solicitarii dumneavoastra.
Pentru noi, “date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, propriei sale identități fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Orice date care nu se încadrează în această definiție constituie „date fără caracter personal”.
Advertising Unplugged procesează datele cu caracter personal ale utilizatorilor, ale partenerilor noștri comerciali, ale vizitatorilor, ale persoanelor care accesează website-ul nostru sau comunică cu noi pe diverse canale de comunicare (email, fax, posta, participare la evenimente etc).
În cazul personalelor enumerate mai sus, Advertising Unplugged prelucrează datele cu caracter personal astfel:
– obținem date cu caracter personal în mod direct, în diferite moduri, incluzând următoarele modalități: accesare site, primirea de date pe email, trimiterea de cereri și completarea unor documente necesare furnizării serviciilor si completarea unor formulare online.
– putem obține date cu caracter personal și din următoarele surse: rețele sociale, în cazul în care accesați pagina noastră oficiala de Facebook sau Google, noi vom colecta informațiile privitoare la contul dumneavoastră. Aceste categorii de informații pot cuprinde numele dumneavoastră, adresa de e-mail, alte informații adiționale despre dumneavoastră.
5. Temeiul legitim al prelucrării datelor cu caracter personal
Vă putem procesa datele personale în următoarele scopuri, în baza intereselor legitime ale operatorului (Articolul 6 (1) din GDPR), respectiv:
-
pentru a răspunde plângerilor şi altor cereri pe care le primim de la dumneavoastră;
-
pentru a analiza calitatea serviciilor noastre, evaluăm nivelul dumneavoastră de satisfacţie cu privire la abonamentele oferite/accesate;
-
pentru a afla ce preferinţe aveţi, inclusiv prin profilare, astfel încât să adaptăm modul în care vă contactăm, ce vă putem oferi sau modul în care plătiţi efectuati plata, pentru a răspunde necesităţilor dumneavoastră.
Mai putem să vă procesăm datele cu următoarele scopuri:
-
luare unor acţiuni înainte de a semna un angajament de plată sau unde este necesar să onorăm sau să întocmim un contract de servicii pentru dumneavoastră (Articolul 6 (1)(b) al GDPR).
În plus, avem obligaţia legală de a vă procesa datele personale pentru scopuri contabile şi fiscale (Articolul 6 (1.c) al GDPR) precum şi pentru soluţionarea reclamaţiilor dumneavoastră.
Cât timp stocăm datele dumneavoastră personale?
Perioada în care datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Operator depinde de scopul prelucrării. Este de obicei condiţionată de:
• termenul relațiilor contractuale – în cazul în care aţi încheiat unul;
• cerinţele stabilite în legislaţia internă (de exemplu, obligaţia de a păstra documentaţia contabilă).
6. În ce scop procesam datele personale?
Prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
În continuare sunt enumerate câteva situații:
♣ procesarea datelor pentru accesarea abonamentelor;
♣ colectarea datelor prin intermediul inregistrarii online, prin e-mail, telefon referitoare la achizitia abonamentului sau solicitarea diverselor informații;
♣ prelucrarea oricăror alte solicitări primite online, inclusiv formularea răspunsurilor la solicitări;
♣ pentru confirmarea primirii abonamentului ales;
♣ administrarea și întreținerea website-ului;
♣ promovarea unor acțiuni și evenimente;
♣ pentru analize interne destinate îmbunătățirii ofertelor educationale;
♣ îndeplinirea altor obligațiilor legale specifice domeniului de activitate.
7. Către cine și când poate transfera Advertising Unplugged datele personale?
Atunci când cerințele de reglementare ne impune acest lucru, ne conformăm cerințelor legale ori de câte ori primim cereri direct de la dumneavoastră de la autorități.
Vă vom informa atunci când ni se va cere să oferim datele dumneavoastră personale în acest mod, cu excepția cazului în care acest lucru ne este interzis prin lege. Atunci când primim astfel de cereri, difuzăm datele personale numai dacă suntem convinși, cu bună credință, că legea ne cere să o facem. Nimic din această informare nu vizează limitarea mijloacelor legale de apărare sau obiecțiile pe care le-ați putea avea față de solicitarea unui terț de a divulga informațiile dumneavoastră.
Atunci când credem că este necesar pentru a împiedica prejudicierea dumneavoastră sau a altor persoane.
Vom partaja cu dumneavoastră informații în această manieră numai dacă apreciem în mod rezonabil, cu bună credință, că este necesar pentru protejarea drepturilor, proprietății și securității dumneavoastră, ale altor subcontractanti.
Putem să comunicam date cu caracter personal unor terțe parți în scopul îmbunătățirii abonamentelor. Acești terți au, la rândul lor, obligații similare cu ale Advertising Unplugged în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal.
Unii dintre aceștia sunt terțe părți care nu intenționează să prelucreze datele, însă pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu noi, cum ar fi societăți care asigură întreținere tehnică, auditori financiari, juridici sau privind sistemul de management al calității, organisme de certificare, autorități ale statului.
În scopul navigării pe site-ul web și în scopuri referitoare la utilizarea cookie-urilor, putem transmite datele cu caracter personal către furnizori de servicii de analiza și de motoare de căutare pentru ca aceștia sa furnizeze servicii de întreținere a site-ului nostru web.
8. Transferarea datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE)
Nu transferam date în afara SEE.
Putem transfera date cu caracter personal în SEE sau în afara SEE în situația în care unii dintre partenerii Advertising Unplugged au sediul sau își desfășoară activitatea în afara SEE.
Efectuăm transferuri de date în afara SEE numai dacă sunt oferite suficiente garanții privind securitatea datelor. În situația în care, în urma analizării riscurilor, considerăm că prelucrarea este afectată de riscuri mari, vom informa ANSPDCP privind găsirea unei soluții.
9. Drepturile persoanei vizate
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:
♣ dreptul de a avea acces la datele inregistrate pe site;
♣ dreptul de a solicita Advertising Unplugged de a solicita rectifica datelor cu caracter personal inexacte sau care nu mai sunt de actualitate;
♣ dreptul de a solicita ca datele cu caracter personal sa fie șterse în momentul în care nu mai sunt necesare/ dreptul de a fi uitat;
♣ în cazul unui litigiu cu privire la corectitudinea prelucrării datelor cu caracter personal, dreptul de restricționare a prelucrării până la clarificare sau finalizare litigiu;
♣ dreptul de a solicita portabilitatea datelor
Dacă doriţi să vă exercitaţi drepturile de mai sus, puteţi să ne trimiteţi cererea completată.
• prin e-mail la: contact@brainboost.ro
• prin poştă la: Str. Piata Gării de Nord, Nr. 2, Bl. D, sc.3, etaj 2, ap 82, sector 1, București
• în persoană, contactând reprezentant nostru: Data Protection Officer (DPO) printr-o programare realizata pe adresa contact@brainboost.ro
Vă este recunoscut dreptul de a vă adresa Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal sau justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația privind protecția datelor cu caracter personal care v-au fost încălcate.
Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, la adresa B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, București, România sau prin e-mail la anspdcp@dataprotection.ro.
9. Ce masuri de securitate utilizează Advertising Unplugged pentru protejarea datele dvs. personale?
Ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal de îndată ce suntem în posesia lor prin implementarea de măsuri tehnice și organizatorice de securitate. În ciuda eforturilor noastre, în cazul în care vom identifica o breșă de securitate, vom lua masurile corective adecvate si va vom instiinta in cel mai scurt timp.
Pentru protejarea datelor cu caracter personal, Advertising Unplugged utilizează măsuri de pseudonimizare și tehnologii de criptare. Chiar dacă utilizăm aceste tehnologii și alte masuri de securitate pentru a proteja informațiile confidențiale și a oferi securitatea corespunzătoare, nu garantăm că informația este securizată 100% sau că anumite comunicări care vizează datele cu caracter personal nu vor fi întârziate, întrerupte, interceptate sau nu vor prezenta erori. Prelucrarea și transmiterea de date cu caracter personal este afectat de riscuri de securitate.
Advertising Unplugged” utilizează procedurile de securitate și garanțiile pe care le consideră adecvate pentru protejarea datelor personale ale persoanelor vizate, sau alte persoane care le furnizează. Scopul nostru este de a preveni accesul neautorizat, de a menține acuratețea datelor, de a asigura utilizarea adecvată a datelor și de a proteja datele împotriva pierderii confidențialității, ștergerii, utilizării greșite sau modificării informațiilor aflate sub controlul Advertising Unplugged.
10. Ce se întâmplă în cazul în care actualizam prezenta politică privind protecția datelor personale?
S-ar putea să fie nevoie să actualizam această politică. Actualizările vor fi publicate pe web site-ul nostru https://www.brainboost.ro/ , daca modificările sunt substanțiale, vom anunța actualizarea și prin canalele de comunicare obișnuite.
Continuarea utilizării de către dumneavoastră a serviciilor oferite de Advertising Unplugged, după data intrării în vigoare a acestor actualizări, constituie acceptarea de către dumneavoastră a acestor modificări.
Pentru a vă ușura efortul de examinare, vom publica versiunea și data de intrare în vigoare în partea inferioara a documentului.
Contactați Advertising Unplugged dacă doriți să corectați datele dumneavoastră cu caracter personal sau alte informații, să modificați modul în care colaborăm și să prelucrăm aceste date sau dacă doriți să adresați întrebări despre politicile noastre aplicabile securității prelucrării datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la datele de contact de mai jos:
Advertising Unplugged, cu sediul social in Bucuresti, , Str. Piata Gării de Nord, Nr. 2, Bl. D, sc.3, etaj 2, ap 82, sector 1, București, avand cod de identificare fiscala Ro 47811319, e-mail: contact@brainboost.ro